Jobbsøknad mal: gratis mal du kan fylle ut

Last ned gratis mal i Word

Velg versjonen som passer jobben, fyll inn navn og stilling, og last ned. Alt i hakeparenteser er det du bytter ut med ditt eget. I Word-filen er de merket med gult, så du ser det hvis du har glemt en.

Det er tre versjoner fordi det finnes tre måter å søke på. Et søknadsbrev sendes på e-post eller lastes opp som fil. En kort søknad holder til butikk, kafé og sommerjobb, der sjefen ofte leser søknadene mellom to vakter. Og i Webcruiter, Jobbnorge og de fleste offentlige stillinger limer du teksten rett inn i et felt, uten brevhode.

Søknadsbrev mal, del for del

NAV, universitetene og fagforeningene deler søknadsbrevet inn på omtrent samme måte. Slik ser delene ut på en side. Vil du se hele søknader skrevet etter denne oppskriften, har vi samlet 16 ferdige eksempler på jobbsøknad.

Overskriften

Skriv hvilken stilling det gjelder, og referansenummeret hvis annonsen har et: «Søknad på stilling som lagermedarbeider, ref. 2026/114». Da slipper du å bruke første setning på å si det samme.

Innledningen

Her avgjøres det om resten blir lest. Mange guider, også skolens egne, lærer deg å begynne med hvor du så annonsen. Det gjør nesten alle, og leseren vet det allerede. Bruk plassen på hvorfor du vil ha akkurat denne jobben, eller på det beste du har å vise til.

Kompetansen

Finn det viktigste kravet i annonsen, som regel det første under «Kvalifikasjoner», og vis at du har det. Ett eksempel slår tre adjektiver. Hvor var du, hva gjorde du, og hva ble resultatet? Tekna anbefaler maks tre setninger per eksempel, og tall der du har dem, fordi tall skiller seg ut på en side full av ord.

Egenskapene

Annonsen ber nesten alltid om noen egenskaper: selvstendig, serviceinnstilt, strukturert. Ikke gjenta ordene. Vis dem. Et stort forsøk med over 13 000 søknader i fem europeiske land, også Norge, fant at et avsnitt der søkeren beskrev seg selv som varm, hyggelig og en god lagspiller, ikke ga flere svar fra arbeidsgiverne (Veit mfl., 2021).

Avslutningen

Hopp over «Jeg kommer gjerne på intervju» og «Håper på positivt svar». Karrieresenteret ved Universitetet i Oslo kaller begge floskler: arbeidsgiveren vet at du vil komme. Avslutt heller med det du vil bidra med, og det praktiske: når du kan begynne, og hvilke dager du kan jobbe hvis det er en deltidsstilling.

Hilsenen

«Vennlig hilsen» og «Med vennlig hilsen» er begge riktige, og Språkrådet sier at det ikke skal være komma mellom hilsenen og navnet. Står det et navn i annonsen, begynner du brevet med «Hei» og fullt navn. Står det ikke noe navn, dropper du hilsenen i starten. «Til den det måtte angå» og «Kjære ansettelsessjef» høres ut som oversatt engelsk.

Gjør annonsen om til innhold

NAV anbefaler å markere nøkkelordene i annonsen før du begynner å skrive. Gjør det i tre kolonner: kravet, beviset ditt, og setningen du får ut av det. Da skriver du om det arbeidsgiveren har bedt om, og ikke om det du tilfeldigvis husker.

Legg merke til forskjellen på krav og ønsker. Står noe under «Krav» eller «Kvalifikasjoner», må du ha det. Står det under «Ønskelig» eller «Det er en fordel», kan du bli ansatt uten, sier den statlige tjenesten karriereveiledning.no. Skriv om kravene først.

Oppsett: skrift, marger, filnavn og bilde

Hvor lang skal en jobbsøknad være?

Én side. Det sier NAV, UngInfo, universitetene og fagforeningene. Universitetet i Agder og Tekna setter tallet til 300-350 ord, mens UngInfo mener at tre fjerdedels side ofte er nok. Til butikk og kafé holder det med halvparten.

Det er lettere å skrive langt enn kort. Blir teksten for lang, er det nesten alltid fordi den gjenforteller CV-en. Stryk det arbeidsgiveren kan lese der, og behold det som forklarer hvorfor erfaringen betyr noe for akkurat denne jobben.

Søknadstekst i Webcruiter, Jobbnorge og andre skjema

Mange arbeidsgivere, og nesten hele offentlig sektor, tar imot søknader gjennom en portal. Der fyller du ut CV-en i egne felt og limer søknadsteksten inn i en boks. Den teksten er ikke et brev, og den skal ikke se ut som et.

• Stryk adresse, dato og overskrift. Portalen vet allerede hvem du er og hva du søker på.
• Lim inn som ren tekst, i korte avsnitt. Fet skrift og kulepunkter forsvinner ofte på veien.
• Har feltet en tegngrense, skriv motivasjonen først, så to bevis, så når du kan begynne.
• Ikke gjenbruk teksten fra forrige søknad. Jobbnorge lar deg lagre en fast søknadstekst, og det er slik de generiske søknadene oppstår.
• Er søknaden anonym, skriver du ikke navnet ditt i teksten. Jobbnorge skjuler navn og nasjonalitet for arbeidsgiveren i første runde.

Søknadsbrev eller søknadstekst? Innholdet er det samme. Forskjellen er formen: brevet har brevhode og hilsen, teksten har bare avsnittene. 250 ord er omtrent 1 500 tegn med mellomrom, så et felt med grense på 2 000 tegn gir god plass.

Når skjemaet stiller spørsmål

FINNs «Enkel søknad» og NAVs «Superrask søknad» bytter ut brevet med noen få spørsmål om det arbeidsgiveren legger mest vekt på. Svar på hvert spørsmål for seg, i samme rekkefølge: først ja eller nei, så hvor du har gjort det, så hva det ble til.

«Har du erfaring med kassesystem?» Ja. Jeg satt i kassa på Rema 1000 Nydalen i to somre og stengte kassene alene på kveldstid. Kassa mi stemte hver gang.

Når annonsen bare ber om CV

Søknadsbrevet er på vei ut enkelte steder. Skatteetaten ba bare om CV i de fleste av sine 770 stillingsannonser i 2024. Etaten mener brevet ikke er en god måte å sammenligne søkere på, og at språkfeil kan telle for mye (FINN, mai 2025). NTNU tester spørsmål i stedet for brev (Khrono).

Ber annonsen bare om CV, skal du ikke presse inn et brev likevel. Bruk tiden på CV-en i stedet: skriv tre linjer øverst om hvorfor du passer akkurat denne stillingen, og bruk ordene fra annonsen når du beskriver jobbene du har hatt. Finnes det et felt for «Annen informasjon», holder det med tre setninger.

De fleste arbeidsgivere spør likevel fortsatt. Telenor og Norsk Hydro ba om søknad eller motivasjonsbrev i 2025 (NRK), og alle rådene fra NAV og universitetene regner med at du skriver ett.

E-posten når du sender søknaden

Sender du søknaden på e-post, er e-posten det første som blir lest. Hold den kort, og legg ved søknaden og CV-en som PDF.

Hører du ingenting, er det lov å følge opp. NAV anbefaler å ta kontakt to til tre uker etter søknadsfristen.

Sjekk søknaden før du sender

De fleste søknader som ryker tidlig, ryker på noe lite: feil navn på arbeidsgiveren, en skrivefeil i første setning, en fil som heter «Dokument1». Ti ting du ser over før du trykker send:

• Riktig navn på arbeidsgiveren, også i filnavnet. Det er der gjenbrukte søknader avsløres.
• Riktig kontaktperson, stavet slik det står i annonsen.
• Referansenummeret, hvis annonsen har et.
• Ingen skrivefeil. Les teksten høyt, eller kjør den gjennom grammatikksjekken. I et forsøk med 445 rekrutterere ga to skrivefeil 7,3 prosentpoeng lavere sjanse for intervju (Sterkens mfl., 2023).
• Ingen tomme fraser. Se kjennetegn på AI-tekst hvis du har fått hjelp av ChatGPT.
• Maks én side.
• Lagret som PDF.
• Filnavn med navnet ditt og stillingen.
• Når du kan begynne.
• Telefonnummer og e-post.